电子采购平台专业提供商

集团采购管控解决方案

整体目标:

      以集中采购业务为核心,以统一的电子采购信息平台为基础,以高效的网络环境、稳定的软硬件设施为支撑,建设设备物资采购管理信息平台,实现采购全程追溯,使采购业务信息高度集成和广泛共享,确保“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯” ,全面提升公司设备物资采购管理的效率、效益;借助平台固化的流程和权限管理,进一步规范操作行为,增强招标采购的开放度、竞争性和管控力,并有效防范风险。

(1)建立统一的电子采购平台,实现集中采购和分散采购的统一管理及集团对分子公司采购业务的有效管控。建立有采购计划申请审批、采购请购单填报申请审批、采购方案制定、采购寻源执行、采购定价、合同审批及执行等全过程信息化管理平台,提高采购业务作业内部协同效率,促进管理提升。
(2)建立规范的业务流程,针对不同的采购产品、不同的采购类型、不同的采购金额、不同的采购组织和企业的不断变化,建立不同的采购流程,如标准的招标采购流程、大型设备采购流程、紧急采购流程、寻比价采购流程、分子公司自主采购流程等。 
(3)加强标准规范,建设采购业务数据库。逐步建立集团统一的设备物资编码体系,以及集中采购目录和分散采购目录;建立集团和各分子公司的合同模板、专家库、评标规则库、价格信息库、供应商绩效数据库等。
(4)建立统一的供应商管理平台,加强供应商准入管理,实现供应商日常表现记录、共享供应商信息,为各分子公司提供供应商绩效评估管理手段,建立供应商全生命周期管理。
(5)建立供应商自助门户,加强和改进与供应商的关系。简化与供应商之间的流程,提高与供应商的沟通效率,实现在线投标、线上询价、订单执行跟踪等外部协同平台,实现更有效的合作和更强的供应商整合。
(6)建立在线评标室,专家评委可直接登录在线评标室,随时随地通过互联网进行评标处理的工作;实现线下评标、线上评标、线上线下结合评标等多种灵活的评标方式;专家通过电子邮件、短信的方式,随时掌握参与的投标项目,从而实现科学高效、公平公正、客观廉洁和降低成本。
(7)建立采购合规性审计监督环境,落实对采购业务事中和事后的监管体系,实现阳光采购。
(8)建立电子采购门户网站,加强采购信息沟通,开拓供应商资源,提高供应商质量